事例紹介

なるほど!! アイデアがいっぱい!!そんな事例がたくさんあります。

事例紹介

ベーカリーハウス クリーク 出口修司様

3分間経理くん導入で経理処理の手順を軽減。経営アドバイスも受けて、開業当初でも経営状態を把握。

開業に向けてのトータルな相談をご要望

出口さまは、以前、ルパンベーカーズというチェーン店に勤務しておられました。
そこへ送付していた弊所の「パン新聞」を、ずっと読んで頂いており、「開業する時は、河原さんへ相談しよう」と決めて下さっていました。

開業資金が貯まり、地元でいい物件も見つかったので、「開業するにあたってどのようなことが必要なのか教えてほしい」とご相談を頂きました。
融資、助成金の申請時に必要な書類に関することなど、開業に向けてのトータルの相談でした。

開業をしたらお店の状態をきちんと把握したいと思う。
でも経理に時間をかけることはできない。

税理士にどんなことを頼めるのか?
自分で何をどこまでしなくてはならないのだろうか・・と不安を感じておられました。

また、経理処理を行うだけではなく、経営に関するアドバイスが欲しいというご要望をお持ちでした。

3分間経理くんのご提案

そこで、「3分間経理くん」をご提案し、
「毎月のお店の状態を把握したいが、時間をかけられないとのことですので、3分間経理くんの導入をお勧めします。
一日たった3分、簡単な経理をしたいただくことによって、毎月のお店の状態を把握できる状態まで、経理代行をいたします。経営指導に関しては、3ヶ月に1回の訪問ということでいかかでしょうか?」
と、お答えし、導入が決定しました。

(1)経理体系のデザイン
まずは、出口さんのお店に最適なオリジナルの3分間経理くんを作成します。
「出口さん、どのようなパンを今後売っていきますか?」
「仕入先は何件ほどありますか?」
「従業員は何人ほど雇う予定ですか?」
ヒアリングシートを使用して、オリジナルの現金管理ノート・管理表や、経理のルールを作成しました。

(2)経理パックのお引渡し
作成した現金管理ノート・管理表を出口さんに引き渡して、
使い方などをご説明しました。
経理がスタートします。

(3)3分間経理くんの実施 当初
どんな小さなことでもお気軽に
お問い合わせくださいとお伝えしております。
簡単な質問や、届出の提出などは、電話一つですぐに対応いたします。
(※時間がかかるものについては、別途料金が必要なときもあります)

ある時、出口さんから電話がかかってきました。
「喜多さん、従業員の給料の支払の件なのですが、源泉所得税はいくら引けばいいのでしょうか?」
「給料の金額はもちろん、扶養家族の人数によっても金額は変わってきます。よろしければ今、給料の金額等の情報を言っていただければ、お答えしますよ!」

「源泉所得税を半年ごとにまとめて払うことができるときいたことがあるのですが…」
「納期特例のお話しですね。かしこまりました。こちらで資料を作成して、税務署に提出しておきますね。」

(4)3分間経理くんの実施 翌月
2月の途中からオープンした出口さん。
3月初めにさっそく2月分の資料を送ってくださいました。
私もそれらをデータに入力し、経営の成績を印刷して、お店に訪問しました。

「出口さん、領収証はこのような感じで貼ると、あとから確認がしやすいですよ。通帳のこの金額は何の取引でしょうか?何か記入するときにわからないことはありますか?」

初めての経理処理はわからないことがたくさん、不安な点、不明な点を解決します。

(5)3分間経理くんの実施 2か月目
4月の初めに出口さんから3月の資料をいただきました。
出口さんにさっそく電話しました。
「出口さん、3分間経理くんの調子はどうですか?」

「これをやればいい、ということがはっきりしていて、レスポンスも早いので助かっています。ただ、まだ開業したばかりで、慣れない部分もあって、なかなか3分で終わらないですね。(笑)」

「そうですか!でもこの現金管理ノート、以前にお伝えした点を改善されていて、すごく綺麗に仕上がっています。この調子でやっていきましょう!」

(6)3分間経理くんの実施 現在
毎月送られてきた資料をもとに入力をして、経営状態がわかる資料(貸借対照表・損益計算書)を作成。

よかった点や気になる点にマーカーを入れ、アドバイスできる部分については、赤ペンでコメント書きをして、資料が届いてから一週間以内に報告をしています。

お客さまからのご感想

出口さまより喜びの感想を頂きました。

「お店の状態を把握したいために、記帳代行、そして3分間経理くんをお願いしました。これをやればいい、ということが明確にされていて、レスポンスが早いことも印象的です。
まだ開業したばかりで、慣れない部分もありますが、これなら確実に毎日続けられそうです」

担当:喜多帳簿をつける時間がない、担当者を雇うほど資金に余裕はない・・など、お店の経営状態はきちんと把握したいが、経理に時間もコストもあまりかけられないという方に「3分間経理くん」をお勧めいたします。お気軽にご相談下さい。

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